機能の紹介
目次
日報
タスクやスケジュールを集約
その日の「やったこと」が自動的に 集められて表示されます。
一日の振り返りとして所感を残すことができます。
所感にコメントを追加したり、コメントに更にコメントを追加したりできるので、日報をコミュニケーションの場としても活用できます。
![完了タスクとスケジュールと所感で日報を構成](./images/capabilities/ss_dailyreport.png)
ランキング表示
所感の投稿数に応じたランキングを表示でき、モチベーションアップに繋がります。
![所感の投稿数ランキング](./images/capabilities/ss_dailyworklog_ranking.png)
タスク (To Do)
タスクリスト
お客様ごとや担当者ごとなど、いろいろなタスクリストが予め用意されています。
タスクリストに表示されたタスク一件一件を、その場で開き、詳細を確認したり進捗をコメントしたりできます。
投稿者、担当者、優先度、関連プロジェクトなど、様々な条件で絞り込みができ、目的にタスクをすばやく見つけられます。
![締切日で分類されたタスクリスト](./images/capabilities/ss_tasklist_normal.png)
カンバンボード
ホワイトボードに付箋を貼るように、タスクの進捗を視覚的に確認できるようにするための機能です。
ドラッグ&ドロップでステージ(進行段階)を変更できるので、誰でも簡単に操作できます。
![カンバンボード](./images/capabilities/ss_kanban.png)
自分の仕事、依頼、引き継ぎ
自分の仕事の登録だけでなく、別のメンバーへの仕事の依頼や引き継ぎもできます。
コメントを使ってアドバイスや感想のやり取りも可能。コミュニケーションの場所として利用できます。
完了したタスクは自動的に日報に移動します。
![タスクの詳細画面](./images/capabilities/ss_task_single.png)
スケジュール
月カレンダー
タスクの締切、スケジュール、案件の締切などをカレンダーで確認できます。
投稿者、担当者、優先度などによる絞り込みも利用可能です。
OutlookなどのiCalendarに対応したツールへのエクスポートもサポートしています。
![月間カレンダー](./images/capabilities/ss_calendar_month_table.png)
一週・二週・日・リスト
月間カレンダーの他に、一週間、二週間、7日間、日、リストなど、いろいろな種類のカレンダーを選択できます。
![週間カレンダー](./images/capabilities/ss_calendar_week_agenda.png)
顧客管理
取引先の一覧リスト
取引先の情報をリスト型の一覧で表示します。
よみがなの五十音順で表示され、頭文字へのジャンプもできます。
電話番号、メールアドレス、住所などで絞り込めるので、目的のものをすばやく探し出せます。
![取引先の一覧リスト](./images/capabilities/ss_pmcrm_company_list.png)
取引先の一覧表
取引先の情報をスプレッドシート型(テーブル型)の一覧表に表示します。
テキスト入力による絞り込みやExcel形式でのエクスポートもサポートしています。
![取引先の一覧表](./images/capabilities/ss_pmcrm_company_table.png)
名刺の一覧リスト
取引先の担当者や関係者の情報を「名刺」として登録し、管理します。
よみがなの五十音順で表示され、頭文字へのジャンプもできます。
電話番号、メールアドレス、住所などで絞り込めるので、目的のものをすばやく探し出せます。
![名刺の一覧リスト](./images/capabilities/ss_pmcrm_contact_list.png)
名刺の一覧表
名刺の情報をスプレッドシート型(テーブル型)の一覧表に表示します。
テキスト入力による絞り込みやExcel形式でのエクスポートもサポートしています。
![名刺の一覧表](./images/capabilities/ss_pmcrm_contact_table.png)
案件管理
タスクやスケジュールを「案件」にまとめて管理できます。
予算、売上見込み、利益額、案件の社内担当者などを入力可能です。
案件に関係する動きは、すべて「アクティビティ」欄に表示され、過去にさかのぼって出来事を追跡できます。
![案件のダッシュボード画面](./images/capabilities/ss_opportunity_dashboard1.png)
コミュニケーション
コメント
記事や段落にコメントできます。
コメントにさらにコメントを付けられるので、細かなコミュニケーションが深まります。
また、コメントにも画像やファイルを添付できます。
![階層的なコメントができる](./images/capabilities/ss_comment_thread.png)
チャット
近況や進捗をチャットの場に移してやりとりすることも可能です。
投稿が新しい順に並ぶので、やりとりの時間的な流れがつかみやすい利点があります。
一方、チャットには「情報が流れていってしまう」という欠点がありますが、スレッド切り替え、タグ付け、タスク登録などの機能を使って、この欠点を補うことができます。
![チャット](./images/capabilities/ss_status_udpates.png)
メンション
特定の相手を「@相手ユーザー名」で指定して会話を投げかける機能です。
コミュニケーションが活発になると、投稿の数が多くなり、重要なメッセージが埋もれて見逃されてしまうことがあります。
大切な連絡事項を特定の相手に伝えたい。そんなときに便利なのが、このメンション機能です。
メンションされた相手には通知が届き、さらにその投稿が目立つようになります。
![メンション](./images/capabilities/ss_mentions.png)
ファイル共有
添付ファイル
タスク、スケジュール、所感、コメントなどに、必要に応じて画像や文書ファイルを添付できます。
添付ができるユーザーやグループは、権限設定で制限できます。
また、バージョン管理に対応しています。
![添付ファイルの一覧](./images/capabilities/ss_attachments.png)
共有フォルダ
WebDAVに対応したファイルサーバー機能です。
ドラッグ&ドロップによるアップロード、ZIP形式での一括ダウンロード、バージョン管理などの機能を利用できます。
利用できるユーザーやグループを権限設定で制限できます。
![共有フォルダ](./images/capabilities/ss_documents.png)
集計
タスク集計
タスクの見込み時間や所要時間を元に、グラフを用いた分析結果を表示します。
ユーザーごとの集計が表示されるので、誰がどのくらいのタスクを抱えているのかもすぐにわかります。
![タスクの集計](./images/capabilities/ss_pmanalytis_tasks.png)
スケジュール集計
スケジュール所要時間を元に、グラフを用いた分析結果を表示します。
![スケジュールの集計](./images/capabilities/ss_pmanalysis_events.png)
案件集計
タスクの見込み時間や所要時間を元に、案件が完了するまでの見込みや工数等を確認できます。
![タスクの集計](./images/capabilities/ss_task_summary.png)
利用状況集計
誰が、どのページを、どんなタグを、どのくらい利用しているのかがわかります。
集計データは、CSV形式でエクスポートしてExcelなどで利用できます。
![hoge](./images/capabilities/ss_metrics_pies2.png)
検索
全文検索
タスク、スケジュール、所感、その他の記事、添付ファイル、共有フォルダ内の文書ファイルなど、あらゆるデータを横断検索できます。
![添付ファイルの中身まで検索可能](./images/capabilities/ss_solr_results.png)
フィルタリング(絞り込み)
たくさんの検索結果の中から目的のものを探し出したいとき、フィルタリング(絞り込み)機能が役立ちます。
担当者、参加者、更新者、優先度、タグ、所要時間、案件など、柔軟にフィルタリング条件を指定でき、その結果、検索にかかる時間を大幅に削減できます。
![検索](./images/capabilities/ss_solr_results.png)
その他
未読・既読・足跡
タスク、スケジュール、日報などの閲覧者や日時を確認できます。最も読まれた記事の集計機能もあります。
![足跡機能(閲覧者の一覧)](./images/capabilities/ss_footprints.png)
エクスポート
日報、タスク、スケジュール、その他の記事やコメントなどの情報をCSVファイルとしてエクスポートし、Microsoft Excelなどでご活用いただけます。
![顧客リストをCSVエクスポートした例](./images/capabilities/ss_export_excel.png)
国際化・ローカライズ
タイムゾーンや多言語に対応しており、ユーザーの居住地域や使用言語に合わせて使用できます。
![ユーザーごとにタイムゾーンや言語などを選択可能](./images/capabilities/ss_global.png)
拡張機能
拡張機能(プラグイン)を導入したり、個別のカスタマイズを行うことで、より便利にお使いいただけます。
![プラグインの管理](./images/capabilities/ss_plugins.png)