機能の紹介
目次
日報
タスクやスケジュールを集約
その日の「やったこと」が自動的に 集められて表示されます。
一日の振り返りとして所感を残すことができます。
所感にコメントを追加したり、コメントに更にコメントを追加したりできるので、日報をコミュニケーションの場としても活用できます。
ランキング表示
所感の投稿数に応じたランキングを表示でき、モチベーションアップに繋がります。
タスク (To Do)
タスクリスト
お客様ごとや担当者ごとなど、いろいろなタスクリストが予め用意されています。
タスクリストに表示されたタスク一件一件を、その場で開き、詳細を確認したり進捗をコメントしたりできます。
投稿者、担当者、優先度、関連プロジェクトなど、様々な条件で絞り込みができ、目的にタスクをすばやく見つけられます。
カンバンボード
ホワイトボードに付箋を貼るように、タスクの進捗を視覚的に確認できるようにするための機能です。
ドラッグ＆ドロップでステージ（進行段階）を変更できるので、誰でも簡単に操作できます。
自分の仕事、依頼、引き継ぎ
自分の仕事の登録だけでなく、別のメンバーへの仕事の依頼や引き継ぎもできます。
コメントを使ってアドバイスや感想のやり取りも可能。コミュニケーションの場所として利用できます。
完了したタスクは自動的に日報に移動します。
スケジュール
月カレンダー
タスクの締切、スケジュール、案件の締切などをカレンダーで確認できます。
投稿者、担当者、優先度などによる絞り込みも利用可能です。
OutlookなどのiCalendarに対応したツールへのエクスポートもサポートしています。
一週・二週・日・リスト
月間カレンダーの他に、一週間、二週間、７日間、日、リストなど、いろいろな種類のカレンダーを選択できます。
顧客管理
取引先の一覧リスト
取引先の情報をリスト型の一覧で表示します。
よみがなの五十音順で表示され、頭文字へのジャンプもできます。
電話番号、メールアドレス、住所などで絞り込めるので、目的のものをすばやく探し出せます。
取引先の一覧表
取引先の情報をスプレッドシート型（テーブル型）の一覧表に表示します。
テキスト入力による絞り込みやExcel形式でのエクスポートもサポートしています。
名刺の一覧リスト
取引先の担当者や関係者の情報を「名刺」として登録し、管理します。
よみがなの五十音順で表示され、頭文字へのジャンプもできます。
電話番号、メールアドレス、住所などで絞り込めるので、目的のものをすばやく探し出せます。
名刺の一覧表
名刺の情報をスプレッドシート型（テーブル型）の一覧表に表示します。
テキスト入力による絞り込みやExcel形式でのエクスポートもサポートしています。
案件管理
タスクやスケジュールを「案件」にまとめて管理できます。
予算、売上見込み、利益額、案件の社内担当者などを入力可能です。
案件に関係する動きは、すべて「アクティビティ」欄に表示され、過去にさかのぼって出来事を追跡できます。
コミュニケーション
コメント
記事や段落にコメントできます。
コメントにさらにコメントを付けられるので、細かなコミュニケーションが深まります。
また、コメントにも画像やファイルを添付できます。
チャット
近況や進捗をチャットの場に移してやりとりすることも可能です。
投稿が新しい順に並ぶので、やりとりの時間的な流れがつかみやすい利点があります。
一方、チャットには「情報が流れていってしまう」という欠点がありますが、スレッド切り替え、タグ付け、タスク登録などの機能を使って、この欠点を補うことができます。
メンション
特定の相手を「＠相手ユーザー名」で指定して会話を投げかける機能です。
コミュニケーションが活発になると、投稿の数が多くなり、重要なメッセージが埋もれて見逃されてしまうことがあります。
大切な連絡事項を特定の相手に伝えたい。そんなときに便利なのが、このメンション機能です。
メンションされた相手には通知が届き、さらにその投稿が目立つようになります。
ファイル共有
添付ファイル
タスク、スケジュール、所感、コメントなどに、必要に応じて画像や文書ファイルを添付できます。
添付ができるユーザーやグループは、権限設定で制限できます。
また、バージョン管理に対応しています。
共有フォルダ
WebDAVに対応したファイルサーバー機能です。
ドラッグ＆ドロップによるアップロード、ZIP形式での一括ダウンロード、バージョン管理などの機能を利用できます。
利用できるユーザーやグループを権限設定で制限できます。
タグ付け
タスクやスケジュールにタグを付けて分類したり、段落にタグを付けて注目させたり、いろいろな意味付けができます。
集計
タスク集計
タスクの見込み時間や所要時間を元に、グラフを用いた分析結果を表示します。
ユーザーごとの集計が表示されるので、誰がどのくらいのタスクを抱えているのかもすぐにわかります。
スケジュール集計
スケジュール所要時間を元に、グラフを用いた分析結果を表示します。
案件集計
タスクの見込み時間や所要時間を元に、案件が完了するまでの見込みや工数等を確認できます。
利用状況集計
誰が、どのページを、どんなタグを、どのくらい利用しているのかがわかります。
集計データは、CSV形式でエクスポートしてExcelなどで利用できます。
検索
全文検索
タスク、スケジュール、所感、その他の記事、添付ファイル、共有フォルダ内の文書ファイルなど、あらゆるデータを横断検索できます。
フィルタリング（絞り込み）
たくさんの検索結果の中から目的のものを探し出したいとき、フィルタリング（絞り込み）機能が役立ちます。
担当者、参加者、更新者、優先度、タグ、所要時間、案件など、柔軟にフィルタリング条件を指定でき、その結果、検索にかかる時間を大幅に削減できます。
その他
未読・既読・足跡
タスク、スケジュール、日報などの閲覧者や日時を確認できます。最も読まれた記事の集計機能もあります。
エクスポート
日報、タスク、スケジュール、その他の記事やコメントなどの情報をCSVファイルとしてエクスポートし、Microsoft Excelなどでご活用いただけます。
国際化・ローカライズ
タイムゾーンや多言語に対応しており、ユーザーの居住地域や使用言語に合わせて使用できます。
拡張機能
拡張機能（プラグイン）を導入したり、個別のカスタマイズを行うことで、より便利にお使いいただけます。
